نرم افزار پخش مویرگی کارا
|
تفاوت ما، تخصص ماست
ثبت شده در شورای عالی انفورماتیک
نرم افزار ما را می توانید با عنوان زیر بشناسید:
نرم افزار پخش مویرگی کار مجموعه ای از نرم افزار خرید و فروش مویرگی (اندروید ویزیتور، ماژول سفارشگیر مشتریان، ماژول عاملیت ها)، نرم افزار مدیریت انبار، نرم افزار کنترل پرسنل، نرم افزار یکپارچه مالی و حسابداری پخش (شامل خزانه داری، حقوق و دستمزد، حسابداری، معاملات فصلی و...) است.
این نرم افزار را با قیمت های بسیار مناسب و امکانات باور نکردی می توانید تهیه کنید. امکان ارائه دمو نرم افزار بصورت آنلاین و حضوری محیا می باشد. به منظور کسب اطلاعات بیشتر با واحد فروش در ارتباط باشید.
تیم نرم افزاری کارا با پشتیبانی حرفه ای همراه شماست، به منظور کسب اطلاعات از پشتیبانی نرم افزار جامع پخش مویرگی کارا اینجا کلیک کنید
قابلیتهای نرم افزار جامع پخش مویرگی کارا |
-
قابلیت کارکرد از راه دور، بدلیل طراحی خاص برنامه (تحت وب)
-
استفاده از پیشرفته ترین و به روز ترین تکنولوژی روز دنیا در طراحی برنامه پخش مویرگی
-
تعیین اعتبارهای متنوع برای هر یک از مشتریان و کنترل خودکار سیستم برای عدم صدور فاکتور بیشتر از اعتبار در نرم افزار پخش مویرگی
-
انبار پخش مویرگی، با قابلیت تعریف چندین انبار، انبارک، صدور رسید و حواله انبار بوسیله محیط تحت وب با قابلیت کارکرد از راه دور
-
گروه بندی مشتریان پخش مویرگی و تعیین قیمت های مختلف برای کالاها، متناسب با نوع گروه مشتری، منطقه مسیر یا هر دو آیتم
-
تعریف ویزیتورها، سرپرستان فروش، موزعین و راننده ها و تعریف میزان پورسانت هرکدام بصورت داینامیک و پوبا
-
تأیید همه یا تعدادی از سفارش ها، توسط مدیریت های پخش و عامل شرکت به منظور نظارت بر فرآیندهای پخش مویرگی
-
حسابداری آسان و دقیق با تفضیلی شناور اسناد خودکار برای اسناد خرید، فروش، انبار، خزانه و حقوق و دستمزد
-
حسابداری چهار سطحی شامل سطوح گروه، کل، معین و تفضیلی و دارای تفضیلی چندلایه برای شرکتهای پخش مویرگی
-
دارای کلیه حساب های استاندارد در سطوح مختلف گروه، کل، معین و تفضیلی با امکان اضافه، ادغام و حذف حساب های دلخواه در سطوح مختلف
-
قابلیت جستجو، مرتب سازی، آرشیو، ادغام، کنترل، ویرایش، حذف و بازیابی اسناد حسابداری
-
قابلیت ثبت چک و فاکتورهای سوختی و حساسیت بالای نرم افزار پخش مویرگی به این مشتریان در آینده (افزودن آنها به لیست سیاه)
-
دارای گزارش های متنوع انبار، اعم از کاردکس و موجودی، مغایرت موجودی بصورت تعدادی و ریالی با فیلترهای متنوع و متغییرهای بالا
-
امکان ثبت نقطه سفارش برای کالاهای مختلف و ارائه نیازمندی های خرید بصورت خودکار و متناسب با نیازمندی پخش مویرگی
-
محاسبه اتوماتیک حقوق، هزینه ایاب و ذهاب، پورسانت های کارکنان و جریمه های برگشت
-
قابلیت دسته بندی پیش فاکتورها و محاسبه سرجمع بر اساس دسته بندی های متنوع مناطق و مسیرهای پخش در نرم افزار پخش مویرگی
-
قابلیت تعریف صدها نوع فرمول تخفیف و محاسبه خودکار آن ها در سیستم
-
گزارش های متنوع، جامع و کاربردی با در اختیار قراردادن خروجی های چاپی، اکسل و نمودارهای متنوع که متناسب با نیاز شرکتهای پخش مویرگی طراحی شده اند.
-
قابلیت گرفتن گزارش های روزانه، هفتگی و ماهیانه از فروش در قالب نمودارهای گرافیکی متنوع
-
تنظیمات و شخصی سازی سیستم توسط مدیریت برای هماهنگی هرچه بیشتر محصول با نیازهای متنوع مشتری
-
امکان پشتیبان گیری و بازیابی بانک اطلاعاتی سیستم به صورت خودکار (دارای الگوریتم هوشمند به منظور استفاده بهینه از فضای هارد)
-
امکان جستجوی تمامی مشتریان و چک های ثبت شده در تمامی فرم های سیستم امکان
-
انتقال اطلاعات مشتریان و کالاهای ثبت شده در سیستم های نرم افزاری دیگر در زمان تهیه نرم افزار (این اقدام در زمان تهیه نرم افزار یکبار بصورت رایگان انجام خواهد شد.)
-
درخواست پشتیبانی تلفنی و ارتباط با پشتیبان های تخصصی به منظور ارائه خدمات هرچه بهتر از سوی تگروه نرم افزاری کارا
-
امنیت بالا همراه با تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف و کاربری آسان
1. ثبت و مدیریت سفارش ها:
ثبت سفارش ها در نرم افزار پخش مویرگی کارا به چهار طریق امکان پذیر است:
شکل 1 – فرم ثبت پیش فاکتور
2. تائیدیه یک تا پنج کاربری سفارش:
در نرم افزار با مراجعه به بخش تنظیمات > فروش می توانید تاییدیه هایی را تعریف کنید. این تاییدیه ها می توانند از یک تا پنج مرحله باشند، که امکان فیلتر کردن با حداقل ریال سفارش، فروشنده های استثنا و کاربران استثنا نیز دارد.
در صورت ایجاد چنین آیتمی می توانید دسترسی هر یک از تاییدیه ها را به کاربرانی که مد نظر دارید بدهید.
در این صفحه شما قابلیت رد سفارش ها و اعمال یادداشت برای آنها را دارید و همچنین در صورت تایید سفارش مربوطه به انبار انتقال می باید.
شکل 2 – پنل مدیر فروش به منظور تأیید و رد کردن پیش فاکتورها و مدیریت دقیق بر فرایند فروش
3. نمایش سفارش ها به انبار:
الف) نمایش سفارش ها به انبار:
سفارش های مورد تائید و یا تائید شده (در صورت تعریف تاییدیه از قبل در نرم افزار)، در قسمت پیش فاکتورهای تایید شده به رویت انباردار رسیده و در همین قسمت نرم افزار امکان ارسال مستقیم(درصورت تحویل مستقیم کالا توسط طرف حساب از انبار) و یا سرجمع نمودن فاکتورها به منظور تهیه لیست تیم پخش و سرجمع انبار به منظور ارسال . انباردار می تواند با کلیک کردن بر روی دکمه کالا در هر سفارش، تعداد کالاهای آن و با کلیک بر روی دکمه کسورات، کسری آن سفارش را مشاهده نماید، کسری کلیه سفارشات ثبت شده نیز در این قسمت قابل مشاهده است و انباردار می تواند با مراجعه به آن کلیه کسورات را ببیند. این بخش از نرم افزار بصورت کاربردی و بر مبنای نیاز شرکتهای پخش مویرگی طراحی و پیاده سازی شده است .
ب) نیازمندی های خرید:
در این بخش از سیستم پخش مویرگی کارا، مسئول خرید و یا کارخانه تأمین کننده کالاهای پخش می تواند به راحتی کسورات انبار پخش را مشاهده نموده و برای تأمین و ارسال آن اقدام نماید. این کسورات می توانند کسری سفارش ها ثبت شده و یا کالاهایی باشد که به نقطه سفارش رسیده اند.
4. وصول کالا به انبار پخش و صدور رسید انبار:
پس از وصول کالاها، انباردار اقدام به صدور رسید انبار نموده و بدینوسیله موجودی کالاهای وارده در انبار، تکمیل میگردد. با تکمیل موجودی، سیستم بصورت خودکار سفارشاتی را که به دلیل کمبود موجودی در قسمت نمایش سفارشات به انبار، متوقف می باشند، برای پخش آزاد می نماید.
5. تحویل کالا به مشتری و قطعی شدن فاکتور فروش:
در زمان پخش و پس از تحویل کالا به مشتری فاکتورها جهت قطعی شدن به انبار و یا دفتر واصل شده و اپراتور مربوطه هر سفارش آن را قطعی نموده و سیستم بصورت خودکار مشتری مورد نظر را در حساب بدهکاران تجاری شرکت پخش ، بدهکار می نماید.
6. دریافت وجه و یاچک از مشتری و ثبت در سیستم:
اپراتور حسابداری پخش، کلیه دریافتی ها از مشتریان پخش مویرگی را در بخش ثبت دریافت با توجه به نوع آن (دریافت نقدی، واریز به حساب شرکت و دریافت بصورت چک) در سیستم ثبت نموده و سیستم بصورت خودکار دریافتی ها را در حساب مشتری اعمال می نماید.
7. وصول و یا برگشتی چک های دریافتی:
در این بخش اپراتور حسابداری پخش، اقدام به ثبت وصول و یا برگشت چک های دریافتی نموده و سیستم پخش مویرگی کارا نیز در صورتیکه چک مشتری برگشت شده باشد، مجدداً حساب وی را با توجه به مبلغ چک بدهکار نموده و همچنین میزان پورسانت ویزیتور و سرپرست پخش را نیز کسر می نماید.
8. ثبت کالاهای مرجوعی:
در این بخش در صورتیکه کالایی از مشتری خاصی مرجوع شود، اپراتور مربوطه کالای فوق را در قسمت کالاهای مرجوعی ثبت نموده و نرم افزار پخش مویرگی کارا نیز با توجه به قیمت آن کالا در زمان فروش به همان میزان از حساب مشتری، حساب ویزیتور و حساب سرپرستان فروش، کسر نموده و مقدار تعدادی کالا را به موجودی انبار می افزاید.
9. حسابداری و خزانه داری :
شامل ثبت اطلاعات پایه حسابداری پخش مویرگی ، تعریف انواع حسابها ، تعریف عملیاتهای حسابداری ، صدور اسناد حسابداری و ثبت تبادلات و تراکنشهای مالی مربوط به وجوه پرداختی و دریافتی نقدی و چک شامل انواع چکهای دریافتنی ، پرداختنی ، به حساب خواباندن چک ، صدور چکهای انتظامی و گزارشات مربوطه .
10. گزارش های سیستم :
در سیستم پخش مویرگی کارا بیش از پنجاه نوع گزارش متنوع و جامع در خصوص فرآیندهای سیستم پیش بینی شده است که در زیر لیست مهم ترین های آنها آمده است:
1. گزارش موجودی انبار
2. گزارش صورت وضعیت
3.گزارش پورسانت ویزیتور
4. گزارش پورسانت سرپرست فروش
5. گزارش مغایرت وصول
6. گزارش ریز فروش ویزیتورها
7. جستجوی مشتریان
8. گزارش وضعیت فاکتورها
9.گزارش ابطال فاکتورها
10.گزارش فروش
11. گزارش تعدادی فروش
12. گزارشهای حسابداری از قبیل مرور حساب، دفتر روزنامه، تراز آزمایشی 2ستونی، 4 ستونی، 6 ستونی و 8ستونی ...
13. گزارشهای تراکنش مالی (خزانه) از قبیل ریز صندوق، ریز بانک، مشتری و ...
14. گزارشهای خرید از قبیل خرید از مشتری، خرید کالا، نیازمندی ها و ...
شکل 3 – نمونه ای از هشدار و یادآوری نرم افزار جامع پخش مویرگی
شکل 4 – نمونه ای از نمودارهای سامانه جامع پخش مویرگی - نمودار فروش ویزیتورها در ماه و گزارش فروش دوره ای
شکل 5– نمونه چاپ فاکتور فروش
11. اطلاعات پایه:
نرم افزار پخش مویرگی کارا اطلاعات اولیه و مورد نیاز خود را از قسمت اطلاعات پایه استخراج مینماید که این اطلاعات برای یکبار درآغاز بکار سیستم وارد نرم افزار می شوند:
الف. ثبت کالاها:
تعریف گروههای کالا و کالاهای هرگروه به همراه ثبت نقطه سفارش، قیمت خرید، فروش بسته بندی ها
ب. ثبت مشتریان:
تعریف گروه های مشتریان پخش مویرگی و تعریف مشتریان هر گروه به همراه مشخصات و میزان اعتبار ریالی ایشان
پ. ثبت گروه قیمت:
تعریف گروههای قیمتی مختلف در جهت تفکیک مشتریان از نظر ریالی با توجه به سیاستهای قیمت گذاری شرکت پخش مویرگی
ث. ثبت ویزیتور:
تعریف سرپرستان فروش و تعریف ویزیتورهای تحت سرپرستی هر یک از ایشان در شرکتهای پخش مویرگی
ج. ثبت پورسانت:
تعریف فرمول های مختلف بشکل پلکانی و اختصاصی برای هر یک از رول های سیستم و محاسبه خودکار پورسانت ها فروشهای محقق شده در پخش مویرگی
چ. تنظیمات سیستم:
تنظیمات مختلف و گسترده سیستم برای شخصی سازی سیستم نسبت به نیازمندی های متنوع شرکتهای پخش مویرگی
ح . ثبت تخفیف:
تعریف انواع مختلف تخفیف برای استفاده در صدور پیش فاکتور و استفاده از آن ها بصورت پلکانی در فاکتور.
از جمله تخفیفات می توان به تخفیفات درصدی ، اشانتیون ، برند ، گروه کالایی جورفروش ، سبد کالایی ،منطقه ای و ... اشاره کرد.
خ. ثبت حساب:
تعریف حسابهای بانکی شرکتهای پخش مویرگی
د. اعتبار مشتریان:
ثبت حداقل و حداکثر اعتبار طرف حساب ها از جمله مبلغ فاکتور، بدهی، چک، حد اقل و حد اکثر حجم، حد اقل و حد اکثر وزن، حد اکثر تعداد فاکتور تسویه نشده، سررسید چک و ...
ذ. واحد های اندازه گیری:
کاربر با توجه به نوع کالا میتواند واحد های اندازه گیری مختلفی در سیستم تعریف کند. برای نمونه عدد، لیتر، متر و ...
ر. ماشینها:
برای کنترل بارگیری در هر ماشین باید خودروهای حمل کالای پخش مویرگی در سیستم ثبت گردند. اطلاعاتی از قبیل حداقل و حداکثر وزن و ابعاد قابل بارگیری نیز به منظور هشداردهی در رابطه با مازاد بر ظرفیت در هنگام بارگیری ثبت می شوند.
ز. دلیل برگشتی:
در هنگامی که برای کالایی برگشت فروش ثبت می شود دلیل برگشت کالا از نظر فروشنده و انباردار میگذرد و در نهایت به تأیید مدیر فروش و یا مسئول خرید می رسد.
12. حقوق و دستمزد:
ثبت عوامل حقوقی مختلف اعم از کسورات، مزایای مستمر و مزایای غیر مستمر است. تنظیمات مختلف برای بیمه و مالیات وجود دارد که پس از تعریف آنها میتوان احکام حقوقی را صادر کرد. در فرآیندهای حقوق و دستمزد میتوانید پورسانت، مساعدهها و همچنین محاسبه وام(بصورت خودکار) را انجام دهید. همچنین چاپ فیش، چاپ لیست حقوق، امکان ورود اطلاعات حضور و غیاب نیز از برخی امکانات این بخش است.
13. بخش فنی :
نرم افزار جامع پخش مویرگی کارا بوسیله آخرین تکنولوژی روز دنیا طراحی و پیاده سازی شده است :
سوالات متداول
چرا نرم افزار پخش مویرگی کارا تحت وب است؟
نرم افزارهای مدرن در حوزه پخش مویرگی باید قابلیت دسترسی در همه جا و با هر سخت افزاری را داشته باشند تا مدیران شرکت های پخش فارغ از حضور در دفتر مرکزی شرکت از هر کجای دنیا بتوانند حتی با موبایل و تبلت هوشمند خود به راحتی به اطلاعات و گزارشات شرکت خود دسترسی داشته و فرآیند های سیستمی را تائید کنند. تحت وب بودن نرم افزار پخش مویرگی کارا به عنوان اولین نرم افزار تحت وب پخش مویرگی در ایران ، در کنار امنیت بالای آن این امکان مهم و حیاتی را برای مدیران پخش میسر می نماید.
چرا قیمت پایه نرم افزار پخش مویرگی کارا نسبت به دیگر محصولات مناسب تر است؟
نرم افزار پخش مویرگی کارا با ماژولار بودن توانسته است طیف قیمتی متنوعی را برای انتخاب توسط مدیران پخش ارائه نماید و همچنین این شرکت با مدیریت هزینه ها توانسته است قیمتی رقابتی را برای محصولات خود تعیین نماید که در کنار خدمات پشتیبانی مطلوب، نرم افزار پخش مویرگی کارا سهم بازار مناسبی را در کشور بدست آورده است
خدمات پشتیبانی نرم افزار کارا چگونه است؟
تیم کارشناسان پشتیبانی نرم افزار پخش مویرگی کارا از زبده ترین متخصصان آموزش دیده و با تجربه که مسلط به فرآیند های پخش می باشند انتخاب شده و طی سالها همکاری با این شرکت توانسته است رضایتمندی بیش از 85 درصد را در بین مشتریان گرامی شرکت کسب نماید.
مزیت نرم افزار پخش مویرگی کارا نسبت به نرم افزارهای حسابداری چیست ؟
پخش کالا در بازار به صورت مویرگی نیازمند ابزارهای انگیزشی تخصصی مانند هدف گذاری، محاسبه پورسانت و تعریف انواع گوناگونی از پروموشن ها شامل تخفیفات و اشانتیونها می باشد که این ویژگی ها در نرم افزار های حسابداری وجود ندارند .