معرفی نرم افزار پخش مویرگی کارا
نرم افزارپخش مویرگی کارا، راهکاری یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای کلیدی در شرکت های پخش است. این سامانه مجموعه ای از ماژول های تخصصی را شامل می شود که برای پوشش کامل عملیات پخش مویرگی طراحی شده اند. بخش فروش مویرگی این نرم افزار شامل اپلیکیشن اندرویدی ویژه ویزیتورها، ماژول سفارشگیری آنلاین برای مشتریان و سیستم عاملیت هاست.
در کنار آن، ماژول مدیریت انبار با قابلیت تعریف چند انبار، انبارک و گزارش های دقیق، کنترل کامل موجودی کالا را فراهم می سازد. همچنین بخش مدیریت منابع انسانی، با تمرکز بر کنترل پرسنل و عملکرد فروش، به افزایش بهره وری تیم های فروش کمک می کند. سیستم حسابداری یکپارچه شامل بخش های خزانه داری، حقوق و دستمزد، حسابداری مالی و معاملات فصلی نیز زیرساختی قدرتمند برای مدیریت امور مالی شرکت های پخش فراهم کرده است.
قیمت گذاری این نرم افزار به صورت ماژولار انجام شده و بسته به نیاز شرکت ها، گزینه های متنوعی در دسترس قرار دارد. ترکیب امکانات گسترده با هزینه منطقی، نرم افزار کارا را به انتخابی مقرون به صرفه در بازار نرم افزارهای پخش تبدیل کرده است.
نسخه ی آزمایشی این نرم افزار به صورت حضوری یا آنلاین قابل بررسی است و اطلاعات تکمیلی از سوی تیم فروش ارائه می شود.
چالش های شرکت پخش مویرگی
شرکت های پخش مویرگی به طور معمول با چالش هایی مانند عدم کنترل دقیق بر عملکرد ویزیتورها، تأخیر در ثبت و پردازش سفارش ها، ناهماهنگی بین واحدهای فروش، انبار و مالی، پیچیدگی در محاسبه پورسانت ها، دشواری در تهیه گزارش های لحظه ای و همچنین مدیریت چک های دریافتی و مطالبات معوق مواجه هستند. این مشکلات در صورت عدم استفاده از یک سیستم نرم افزاری یکپارچه و دقیق، منجر به افت بهره وری، افزایش هزینه ها و نارضایتی مشتریان می شوند.
قابلیت های نرم افزار پخش مویرگی کارا
۱. دسترسی از هر مکان و در هر زمان
نرم افزار پخش مویرگی کارا به صورت تحت وب طراحی شده است و امکان دسترسی مدیران، کارشناسان فروش و مسئولان پخش را از طریق انواع دستگاه ها مانند موبایل، تبلت یا رایانه، در هر موقعیت مکانی فراهم می سازد.
۲. بهره گیری از فناوری های به روز
زیرساخت نرم افزار مبتنی بر جدیدترین فناوری های روز دنیا توسعه یافته است تا عملکردی سریع، پایدار و ایمن در اختیار مجموعه های پخش قرار دهد.
۳. اعتبارسنجی خودکار مشتریان
سیستم امکان تعریف سقف اعتبار ریالی برای هر مشتری را فراهم می سازد و به صورت هوشمند از صدور فاکتورهای خارج از حدود تعیین شده جلوگیری می کند.
۴. مدیریت انبارهای متعدد به صورت آنلاین
نرم افزار از چند انبار و انبارک پشتیبانی می کند و عملیات رسید و حواله به صورت آنلاین و از راه دور نیز قابل انجام است.
۵. قیمت گذاری مبتنی بر نوع مشتری و منطقه جغرافیایی
قیمت هر کالا قابل تنظیم بر اساس نوع مشتری، موقعیت جغرافیایی یا مسیر پخش است، که این ویژگی به شخصی سازی سیاست های فروش کمک می کند.
۶. تعریف ساختار نیروی فروش و سیستم محاسبه پورسانت
امکان تعریف نقش های مختلف مانند ویزیتور، موزع، راننده و سرپرست فروش وجود دارد و میزان پورسانت هر نقش با فرمول های پویا و متناسب با عملکرد محاسبه می شود.
۷. کنترل محدوده جغرافیایی ثبت سفارش
در صورت خروج ویزیتور از محدوده تعریف شده برای مشتری، امکان ثبت سفارش غیرفعال می شود تا از خطاهای عملیاتی جلوگیری شود.
۸. فرآیند تأیید سفارش چندمرحله ای
سفارش ها می توانند در یک یا چند مرحله توسط مدیران یا نمایندگان شرکت تأیید یا رد شوند. امکان درج توضیحات برای هر مرحله نیز در نظر گرفته شده است.
۹. حسابداری خودکار و دقیق
اسناد مربوط به خرید، فروش، انبار، خزانه داری و حقوق و دستمزد به صورت خودکار ثبت شده و از تفضیلی شناور پشتیبانی می شود.
۱۰. پشتیبانی از حسابداری چهار سطحی
سیستم حسابداری در چهار سطح گروه، کل، معین و تفضیلی عمل می کند و امکان تعریف ساختار دلخواه حساب ها را فراهم می آورد.
۱۱. گزارش گیری جامع از عملکرد مالی و عملیاتی
بیش از ۵۰ گزارش کاربردی در زمینه های انبار، فروش، مالی و منابع انسانی با فیلترهای متنوع ارائه شده است.
۱۲. مدیریت هوشمند چک های برگشتی و مشتریان پرخطر
در صورت برگشت چک، حساب مشتری، و همچنین پورسانت ویزیتور و سرپرست، به طور خودکار اصلاح می شود.
۱۳. تعریف و اعمال تخفیف های هوشمند
امکان تعریف تخفیف های متنوع مانند تخفیف درصدی، اشانتیون، منطقه ای، برند یا گروه کالایی به صورت فرمول پذیر در سیستم وجود دارد.
۱۴. محاسبه خودکار هزینه ها و مزایا
هزینه های پرسنلی شامل پورسانت، ایاب وذهاب و جریمه ها به صورت خودکار و دقیق محاسبه می شوند.
۱۵. ارائه خروجی های تحلیلی قابل استفاده در تصمیم سازی
گزارش های فروش روزانه، هفتگی و ماهیانه همراه با نمودارهای گرافیکی و خروجی Excel در اختیار مدیران قرار می گیرد.
۱۶. امکان تنظیمات اختصاصی مطابق با نیاز سازمان
نرم افزار انعطاف پذیر بوده و قابلیت تنظیم کامل مطابق با فرایندها، ساختار و نیازهای هر سازمان را دارد.
۱۷. پشتیبان گیری هوشمند و سیستم های امنیتی پیشرفته
اطلاعات به صورت خودکار پشتیبان گیری می شوند و سطوح دسترسی کاربران بر اساس نقش های سازمانی به دقت قابل تنظیم است.
۱۸. انتقال رایگان اطلاعات از نرم افزار قبلی
در هنگام خرید نرم افزار، اطلاعات مشتریان و کالاهای ثبت شده در سیستم های قبلی، به صورت رایگان به کارا منتقل می شود.
۱۹. پشتیبانی تخصصی با تیمی مجرب
تیم پشتیبانی نرم افزارپخش مویرگی کارا متشکل از کارشناسان حوزه پخش مویرگی، از طریق تلفن و ابزارهای ارتباط از راه دور، در تمامی مراحل همراه کاربران خواهد بود.
دیگر قابلیت های نرم افزار پخش مویرگی کارا
1. ثبت و مدیریت سفارش ها
نرم افزار پخش مویرگی کارا امکان ثبت سفارش را از چهار روش مختلف فراهم می کند:
- سفارش گیری آنلاین توسط اپلیکیشن موزع و تحصیلدار کارا
- ثبت اتوماتیک سفارشها
- ثبت خودکار سفارش ها مطابق زمانبندی
- سفارشگیری از طریق ماژول مشتریان (بازرگانی)
2. تأیید سفارش ها در چند مرحله
با مراجعه به تنظیمات بخش فروش، می توان مراحل تأیید سفارش را از یک تا پنج مرحله تعریف کرد. در این فرایند امکان اعمال فیلتر بر اساس مبلغ سفارش، استثنا کردن برخی کاربران یا فروشندگان نیز وجود دارد. سفارش ها پس از تأیید به انبار منتقل می شوند و قابلیت رد و درج یادداشت نیز برای هر مرحله فراهم است.
3. نمایش سفارش ها در انبار و نیازمندی های خرید
الف) سفارش های تأییدشده در بخش پیش فاکتورها در دسترس انباردار قرار می گیرند. امکان ارسال مستقیم، سرجمع کردن فاکتورها برای تیم پخش، مشاهده کسری ها و بررسی موجودی ها نیز فراهم است.
ب) در بخش نیازمندی های خرید، مسئول خرید یا کارخانه تأمین کننده می تواند کسری کالا یا کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده اند را مشاهده و تأمین کند.
4. ثبت رسید انبار پس از ورود کالا
با ورود کالا به انبار، رسید انبار ثبت می شود و موجودی کالا به روزرسانی می گردد. سفارش هایی که به دلیل کمبود موجودی متوقف شده اند، به صورت خودکار آزاد می شوند.
5. تحویل کالا به مشتری و قطعی شدن فاکتور
پس از تحویل کالا، فاکتور به دفتر یا انبار ارسال می شود و اپراتور آن را قطعی می کند. در ادامه، مشتری به طور خودکار در حساب بدهکاران ثبت می شود.
6. ثبت دریافت وجه از مشتری
دریافت وجه به صورت نقدی، واریز به حساب یا چک توسط اپراتور حسابداری ثبت می شود و سیستم به طور خودکار حساب مشتری را بروزرسانی می کند.
7. ثبت وصول یا برگشت چک
چک های برگشتی توسط سیستم به صورت خودکار در حساب مشتری اعمال می شود. همچنین پورسانت ویزیتور و سرپرست متناسب با آن اصلاح می گردد.
8. ثبت کالاهای مرجوعی
در صورت مرجوع شدن کالا، اپراتور کالا را در سیستم ثبت کرده و موجودی انبار به روزرسانی می شود. مبلغ فروش از حساب مشتری، ویزیتور و سرپرست کسر می شود.
9. ماژول حسابداری و خزانه داری
امکان تعریف حساب ها، ثبت اسناد حسابداری و مدیریت تراکنش های مالی (نقدی و چکی) در این ماژول فراهم شده است. انواع چک های دریافتنی و پرداختنی نیز پشتیبانی می شوند.
10. گزارش های سیستمی
- بیش از ۵۰ نوع گزارش در سیستم ارائه می شود. مهم ترین آن ها:
- موجودی انبار
- صورت وضعیت
- پورسانت ویزیتور و سرپرست فروش
- مغایرت وصول
- ریز فروش ویزیتورها
- وضعیت فاکتورها، ابطال فاکتور، فروش تعدادی
- مرور حساب، دفتر روزنامه، تراز آزمایشی (۲، ۴، ۶، ۸ ستونی)
- گزارش های مالی، خرید و خزانه
11. اطلاعات پایه
ورود اولیه اطلاعات پایه شامل:
الف) ثبت کالاها: گروه بندی، نقطه سفارش، قیمت خرید و فروش
ب) ثبت مشتریان: گروه بندی و تعیین اعتبار ریالی
پ) گروه های قیمت: تقسیم بندی ریالی بر اساس سیاست قیمت گذاری
ث) ثبت ویزیتورها و سرپرستان فروش
ج) تعریف فرمول های پلکانی پورسانت
چ) تنظیمات شخصی سازی سیستم
ح) تعریف انواع تخفیف: درصدی، اشانتیون، برند، منطقه ای و ...
خ) ثبت حساب های بانکی
د) تعیین اعتبارهای ریالی، وزنی و تعدادی برای مشتریان
ذ) تعریف واحدهای اندازه گیری (عدد، لیتر، متر، ...)
ر) ثبت خودروهای پخش با مشخصات ظرفیت و هشدار بارگیری
ز) تعیین دلایل برگشت کالا و تأیید توسط مدیر فروش
12. ماژول حقوق و دستمزد
این بخش شامل ثبت عوامل حقوقی (مزایا، کسورات)، تنظیم بیمه و مالیات، صدور احکام حقوقی، محاسبه پورسانت، مساعده، وام، و همچنین چاپ فیش، لیست حقوق و ثبت حضور و غیاب است.
مشتریان نرم افزار پخش مویرگی کارا
برندهای معتبر و شناخته شده ای در صنایع غذایی، شوینده، دارویی و بهداشتی از نرم افزار پخش مویرگی کارا برای مدیریت عملیات خود استفاده می کنند. از جمله این شرکت ها می توان به نان تلاش، لبنیات پاک، ایستک، مای بیبی، سان استار، چسب رازی، ژکسی، مولفیکس، لپ لپ، دایتی، تافته، سلامت، چای محمود، روغن موتور کاسپین، آترود، نادری، کوکاکولا، سافتلن، جلاسنج، مولپد، بیگ بر، چای شهرزاد، آوازه، فافا، بهرامن، بهران، بیتا و برند ۹۵۹۵ اشاره کرد.
برای مثال، یکی از این شرکت ها که سابقاً با مشکلاتی نظیر تأخیر در ثبت سفارش، ناهماهنگی انبار با واحد فروش و پیچیدگی در محاسبه پورسانت مواجه بود، پس از استقرار نرم افزار کارا، تحولی جدی در فرآیندهای عملیاتی خود تجربه کرد. سفارش گیری به صورت آنلاین و لحظه ای انجام شد، موجودی انبارها به دقت مدیریت شد و گزارش های مدیریتی به شکل خودکار و دقیق در اختیار تصمیم گیران قرار گرفت.
تجربه شرکت هایی که به کارا اعتماد کرده اند، نشان می دهد که این نرم افزار فراتر از یک ابزار فروش، یک راهکار واقعی برای سازماندهی، بهره وری و رشد پایدار در صنعت پخش مویرگی است.
سازگاری نرم افزار پخش مویرگی کارا با سایر سیستم ها و API
نرم افزار پخش مویرگی کارا به گونه ای طراحی شده که به راحتی با سایر سامانه های مورد استفاده در سازمان ها قابل اتصال است. این نرم افزار از APIهای استاندارد و ساختارهای تبادل داده پشتیبانی می کند و قابلیت یکپارچه سازی با سیستم های حسابداری، حضور و غیاب، CRM و سایر سامانه های داخلی و خارجی را دارد.
نکته قابل توجه این است که شرکت پیام گستر فاوا، تولیدکننده نرم افزار کارا، خود دارای محصولات اختصاصی در این حوزه نیز می باشد؛ از جمله نرم افزار حضور و غیاب دژبان و نرم افزار CRM سامان که به صورت کاملاً یکپارچه با کارا عمل می کنند. این هماهنگی باعث می شود سازمان ها بتوانند بدون نیاز به واسطه، از یک مجموعه نرم افزاری هماهنگ و یکپارچه برای مدیریت کامل فرآیندهای پخش، ارتباط با مشتریان و منابع انسانی استفاده کنند. امکان خرید هم زمان این نرم افزارها نیز برای مشتریان فراهم شده است.
نسخه های مختلف نرم افزار پخش مویرگی کارا
نرم افزار پخش مویرگی کارا در چند نسخه متنوع عرضه می شود تا پاسخ گوی نیاز شرکت های پخش با ابعاد و فرآیندهای مختلف باشد. نسخه های موجود عبارت اند از:
- نسخه جنرال (General)
- نسخه جنرال پلاس (General Plus)
- نسخه ادونس (Advance)
- نسخه ادونس پلاس (Advance Plus)
- نسخه پرمیوم (Premium)
تمامی نسخه ها شامل شش ماژول اصلی هستند
حسابداری، خزانه داری، انبار، خرید، فروش و گزارش گیری
که زیرساخت اصلی هر سیستم پخش مویرگی حرفه ای را تشکیل می دهند.
در صورت نیاز تعداد لایسنس موبایل ویزیتور جداگانه قابل تهیه می باشد.
انتخاب نسخه مناسب، براساس اندازه سازمان، حجم عملیات، و نیازمندی های فنی و مدیریتی انجام می شود. کارشناسان فروش کارا در زمان مشاوره، با بررسی دقیق نیازهای مشتری، مناسب ترین نسخه را معرفی خواهند کرد.
سوالات متداول درباره نرم افزار پخش مویرگی کارا
۱. نرم افزار پخش مویرگی کارا تحت وب است یا نصبی؟
کارا به صورت کامل تحت وب طراحی شده و این امکان را فراهم می کند که کاربران از هر موقعیت جغرافیایی و با هر دستگاهی (موبایل، تبلت، لپ تاپ) به اطلاعات و فرآیندهای سیستم دسترسی داشته باشند.
۲. آیا امکان ثبت سفارش به صورت آفلاین نیز وجود دارد؟
بله. اپلیکیشن سفارش گیری ویژه ویزیتورها قابلیت ثبت سفارش در حالت آفلاین را دارد و اطلاعات پس از اتصال به اینترنت به سیستم مرکزی منتقل می شود.
۳. آیا این نرم افزار با سیستم حسابداری یا ERP دیگری قابل اتصال است؟
بله. نرم افزار کارا امکان ارتباط با سایر سامانه ها از طریق API یا فایل های تبادلی را دارد و می تواند با سیستم های حسابداری، حضور و غیاب یا ERP سازمانی یکپارچه شود.
۴. نحوه محاسبه پورسانت ویزیتورها چگونه است؟
پورسانت ها به صورت خودکار و بر اساس فرمول های پلکانی، درصدی، منطقه ای یا ساختارهای خاص هر سازمان محاسبه و در سیستم ثبت می شوند.
۵. آیا امکان تعریف تخفیف های ترکیبی و اشانتیون در سیستم وجود دارد؟
بله. تخفیف ها می توانند به شکل درصدی، عددی، پلکانی، منطقه ای، سبد کالایی یا اشانتیون تعریف و در فاکتورها به صورت خودکار محاسبه شوند.
۶. تیم پشتیبانی نرم افزار کارا چه خدماتی ارائه می دهد؟
پشتیبانی از طریق تلفن، اتصال از راه دور (ریموت) و ارائه آموزش به کاربران انجام می شود. تیم پشتیبانی از افراد متخصص در حوزه پخش مویرگی تشکیل شده و پاسخ گویی سریع و دقیق را تضمین می کند.
۷. انتقال اطلاعات از نرم افزار قبلی به کارا چگونه انجام می شود؟
در زمان خرید نرم افزار، اطلاعات مشتریان، کالاها و حساب ها از سیستم قبلی به صورت رایگان توسط تیم فنی کارا به سامانه منتقل می شود.
۸. نرم افزار برای چه نوع شرکت هایی مناسب است؟
نرم افزار پخش کارا برای شرکت های پخش غذایی، دارویی، بهداشتی، آرایشی، شوینده، صنعتی و هر نوع سازمان دارای شبکه ویزیتوری و فروش مویرگی طراحی شده است.
۹. چه گزارشی هایی در نرم افزار وجود دارد؟
بیش از ۵۰ نوع گزارش تخصصی در زمینه های فروش، انبار، مالی، پورسانت، مغایرت ها، فاکتورهای قطعی و برگشتی، وضعیت چک ها و تراکنش های مالی در اختیار مدیران قرار می گیرد.
۱۰. آیا امکان دریافت نسخه دمو یا مشاوره پیش از خرید وجود دارد؟
بله. نسخه ی آزمایشی نرم افزار به صورت حضوری یا آنلاین ارائه می شود و امکان مشاوره کامل پیش از خرید از طریق واحد فروش کارا به صورت کاملا رایگان فراهم است.
تیم پشتیبانی و خدمات پس از فروش نرم افزار پخش مویرگی کارا
تیم نرم افزار پخش مویرگی کارا فعالیت خود را از سال ۱۳۸۶ آغاز کرده و به عنوان اولین نرم افزار تحت وب پخش مویرگی در ایران، سهم قابل توجهی در تحول دیجیتال صنعت پخش داشته است. این تیم با بیش از یک دهه تجربه عملیاتی، به طور کامل با نیازهای واقعی شرکت های پخش آشناست و راهکارهایی متناسب با ساختارها و چالش های این صنعت ارائه می دهد.
نرم افزار کارا علاوه بر پوشش کامل فرایندهای پخش، به دلیل امکانات گسترده و انعطاف پذیر خود، در بسیاری از موارد حتی فراتر از سایر محصولات مشابه عمل می کند. با وجود این، قیمت گذاری این محصول بسیار منطقی و رقابتی است و همین موضوع باعث شده تا کارا به یکی از مقرون به صرفه ترین انتخاب ها در بازار نرم افزارهای پخش تبدیل شود.
آنچه بیش از هر چیز کارا را متمایز می سازد، پایبندی تیم به اصول مشتری مداری و ارائه خدمات پشتیبانی مستمر و باکیفیت است. پشتیبانی از طریق تماس تلفنی، ارتباط ریموت، حضور در محل سازمان و آموزش کاربران با دقت و سرعت بالا انجام می شود تا مشتریان در هر مرحله از استفاده، احساس امنیت، همراهی و رضایت داشته باشند.
درخواست دمو و مشاوره خرید
در صورت تمایل به آشنایی بیشتر با امکانات کامل نرم افزار پخش مویرگی کارا و دریافت نسخه نمایشی (دمو) به صورت رایگان، کارشناسان ما آماده پاسخ گویی هستند. همچنین اطلاعات دقیق مربوط به نسخه های مختلف نرم افزار و ساختار قیمت گذاری بر اساس نیاز سازمانی، از طریق مشاوره مستقیم در اختیار شما قرار می گیرد.
جهت هماهنگی برای ارائه دمو یا دریافت اطلاعات تکمیلی، با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید:
📞 09921584629
📞 09199100053
📞 02634059100 (داخلی 144)